Diese Erklärung betrifft die Nutzung des Betreiber-Portals durch Mitarbeitende der angeschlossenen Betriebe. Für Gäste, die einen Termin buchen, gilt die Datenschutzerklärung auf wican.dev.
WIcan GbR · German Wottschal, Lucas Jochim, Enrico Pascale
Ruhestraße 30, 88512 Mengen
E-Mail: kontakt@wican.dev
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen nicht vor.
Für den Zugang zum Portal verarbeiten wir Ihre Anmeldedaten (Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash bzw. Anmeldeverfahren, Zeitpunkt der letzten Anmeldung) sowie die Zuordnung zu Ihrem Betrieb. Die Anmeldung wird technisch durch die Clerk Inc. (660 King St, San Francisco, CA 94107, USA) als Auftragsverarbeiterin abgewickelt; dabei wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Grundlage der Übermittlung in die USA sind die EU-Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb und Zugriffsschutz).
Die im Portal sichtbaren Gäste- und Buchungsdaten verarbeiten wir ausschließlich im Auftrag Ihres Betriebs. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist insoweit Ihr Betrieb, die WIcan GbR ist weisungsgebundene Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO. Der Zugriff ist technisch auf den jeweils eigenen Betrieb beschränkt.
Mit allen eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Bei Übermittlungen in Drittländer stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln.
Die vollständige Liste der Empfänger im Produktbetrieb — einschließlich Meta Platforms Ireland Ltd., Anthropic PBC und Google Ireland Ltd. — finden Sie in der Datenschutzerklärung auf wican.dev.
Das Portal verwendet keine Tracking-Cookies und kein Web-Analyse-Tool von Drittanbietern. Gesetzt werden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung und den Betrieb der Anwendung.
Anmeldedaten werden für die Dauer des Nutzungsverhältnisses gespeichert und nach dessen Ende sowie nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Server- und Verbindungsprotokolle werden nach längstens 30 Tagen gelöscht. Für Buchungsdaten gelten die Weisungen Ihres Betriebs bzw. die im Auftragsverarbeitungsvertrag vereinbarten Fristen.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an kontakt@wican.dev. Wir beantworten Anfragen innerhalb eines Monats.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
Stand: August 2026